ברגע אחד, תפקידים משתנים וסמכויות מוגדרות מחדש. סביבת העבודה אינה משתנה באותו הקצב.

זה היה האתגר שהביא אלינו מנהל הלוגיסטיקה בחברה גדולה. הוא ביקש להוביל שינוי ארגוני משמעותי במחלקה כולה. המהלך שינה את חלוקת הסמכויות ואת יחסי העבודה, ולכל צוות ולכל תפקיד נדרשו תנאים אחרים של שיתוף פעולה, סמכות ופרטיות. כדי שהמבנה החדש יוכל לעבוד בפועל, התכנון התייחס לקומה כולה. תכננו בה כמה מרחבי עבודה משותפים, שכל אחד מהם הותאם לצוות ולאופי העבודה שלו. אחד מהם נוצר מאיחוד ארבעה משרדים למרחב עבודה אחד, שבו כל עמדה תוכננה בהתאם לאופי העבודה ולמידת השיתוף והפרטיות הנדרשת. משרדה של המנהלת החדשה מדגים את החשיבה שהובילה אותנו. קבענו את מיקומו במרכז באזור ברור ונוכח, שילבנו חלונות גדולים לשמירת קשר, נגישות ופרטיות.
בחרנו להוסיף עניין באמצעות מדבקות עם מילות השראה  בצבע  הלוגו, שפוזרו במרחב ושמרו על הרמוניה.

התקציב הנמוך דרש תעדוף מדויק של כל החלטה. מערך האחסון הותאם למידות המדפסות, לקלסרים ולתאי מיון הדואר. פינת קפה נגישה שולבה במרחב כדי לחסוך את ההליכה למטבח שבקצה המסדרון.

במקרה הזה, השיפוץ לא נועד רק לחדש את המשרדים. הוא היה הכרחי כדי להפוך שינוי ארגוני מהחלטה על הנייר לדרך עבודה יומיומית.