המשרד של היום הוא לא רק מקום שבו עובדים, הוא כלי אסטרטגי שמחזק את התרבות הארגונית, מעודד פרודוקטיביות, תומך ברווחת העובדים ומשקף את ערכי החברה. עיצוב משרד מדויק מחבר בין פונקציונליות לאסתטיקה, ויוצר חוויית עבודה נעימה, רלוונטית ומלאת השראה.

להלן עקרונות העיצוב המרכזיים שיסייעו לכם לתכנן משרד מותאם ומרשים:

  1.      תכנון לפי אופי החברה

• האם העבודה במשרד מבוססת על שיתופיות, ריכוז אישי או שילוב בין השניים?

• האם מדובר במשרד פנימי בלבד או כזה שמארח שותפים ולקוחות?

• האם יש צורך באזורים פרטיים, חדרי ישיבות, עמדות Hot Desk או שטחים רב תכליתיים?

• התחילו באפיון מפורט של צרכי החברה והעובדים. זהו שלב מפתח לתכנון מדויק וחסכוני.

  2.     חלוקה חכמה של החלל

• Open Space - מתאים לתקשורת חופשית בין צוותים, אך דורש פתרונות אקוסטיים יעילים.

• חדרים פרטיים - מומלצים למנהלים, שיחות דיסקרטיות או עבודה הדורשת שקט מרבי.

• Hot Desks  - עמדות עבודה זמניות וגמישות המתאימות לעובדים ניידים או לעבודה היברידית.

• שלבו אזורי שקט עם אזורי שיתוף, וצרו תנועה זורמת ונגישה בין חלקי המשרד.

  3.     ריהוט ארגונומי ונוחות בעבודה

• שולחנות מתכווננים (לישיבה ועמידה), כיסאות תומכי גב, ועזרי מחשב ארגונומיים, משפרים את הבריאות והתפקוד היומיומי.

• חשוב להתאים את גובה הריהוט לגובה המשתמשים ולוודא גישה נוחה לכל עמדת עבודה.

• השקעה בריהוט איכותי מאפשרת עבודה רציפה ונוחה לאורך היום.

  4.     תאורה טבעית וחכמה

• עדיפות לאור טבעי, לצד שימוש בגופי תאורה חכמים בגוונים שבין 4000K ל־5000K.

• תאורה ביולוגית (Circadian) מחקה את מחזור האור הטבעי של היום: מאור כחול בבוקר שמעורר, ועד אור חמים בערב שמרגיע. תורמת לאיזון טבעי בגוף, גם במשרד סגור.

• מקמו עמדות עבודה סמוך לחלונות, והשתמשו בדימרים או גופי תאורה מתכווננים לשליטה אישית.

  5.     צבעים, חומרים וזהות עיצובית

• צבעים מרגיעים כמו ירוק, כחול ואפור בהיר תורמים לאווירה נינוחה.

• שילוב חומרים טבעיים (עץ, זכוכית, טקסטיל רך) יוצר תחושת איכות וחיבור למותג.

• שלבו אלמנטים עיצוביים המזוהים עם ערכי החברה: צבעי לוגו, מוטיבים גרפיים או משפטי השראה.

  6.     צמחייה, קיימות ותחושת רוגע

• שילוב צמחייה טבעית, קירות ירוקים ואלמנטים ביופיליים מגבירים תחושת הרעננות והחיוניות.

•  שימוש בחומרים ממוחזרים, מערכות חיסכון באנרגיה וריהוט אקולוגי תורמים לסביבה ולדימוי החברה.

• שתלו עשבי תיבול או עציצים אישיים באזור המטבחון, גם יפה, גם מרגיע וגם שימושי.

  7.     אזורי רווחה וחיבור אנושי

• פינות ישיבה לא פורמליות, מרפסות ירוקות, מטבחון מזמין וחדרי שקט, תורמים לאיזון נפשי ולתחושת שייכות.

• אזורי רווחה מייצרים אינטראקציות טבעיות, הפסקות איכותיות ומורל גבוה.

  8.     עקרונות לעיצוב משרדים קטנים

• העדיפו רהיטים רב תכליתיים (שולחנות מתקפלים, ארונות עם אחסון חכם).

• השתמשו בצבעים בהירים, תאורה רכה ומראות ליצירת תחושת גודל וקלילות.

• הגדירו אזורים באמצעות שטיחים או כוורות נמוכות, כך תיצרו הפרדה ושמירה על סדר. בלי לפצל את החללץ 

 

סיכום

עיצוב משרד מוצלח מחזק את תחושת השייכות, מעודד חדשנות ותומך בכל מהות העבודה, ברמה הפרקטית והרגשית גם יחד. בעזרת תכנון מדויק, ריהוט מותאם, תאורה נכונה ונגיעות עיצוביות שמחוברות למותג, תוכלו להפוך את המשרד למרחב שעובדים אוהבים להגיע אליו, ומבקרים מתרשמים ממנו כבר מהצעד הראשון.

מעוניינים לקחת את עיצוב המשרד שלכם לשלב הבא? פנו אלינו ונבנה יחד תכנון ייחודי וחדשני שישפר את חוויית העבודה ויחזק את תדמית החברה שלכם.